דף הבית  >> 
 >> 

הרשם  |  התחבר


ארכיון דיגיטלי 

מאת    [ 26/12/2012 ]

מילים במאמר: 357   [ נצפה 2075 פעמים ]

במשך שנים רבות שמרו את המסמכים על גבי נייר ועדיין עושים זאת, ארכיון מסורתי. ארכיון דיגיטלי זוהי התפתחות של הארכיון המסורתי. אם שומרים את הנייר מאורגן במבנה מסוים שמיועד אך ורק למטרה הזאת היום בעזרת ארכיון דיגיטלי אפשר לארגן את המידע ולשמור אותו בצורה של מדיה דיגיטלית.

המרה של מסמכי נייר בעזרת סורקים הנאגרים בתוך מערכת לארגון דיגיטלי או לתוך תיקיות מחשב הנשמרות בשרת או בזיכרון וירטואלי קוראים דיגיטציה, זהו תהליך כאשר חתיכת מידע עוברת המרה למדיה דיגיטלית.

ניהול מסמכים בצורה חכמה בעזרת ארכיון דיגיטלי
בעלי עסקים רבים מתחילים כעת להפנים ולהבין את רמת ההשפעה של המעבר לעולם דיגיטלי. לכן יותר ויותר ארגונים ובעלי עסקים עוברים לשמירת הארכיון לצורה הדיגיטלית וכך הם מצליחים לנהל את המסמכים בצורה יעילה וחכמה יותר.

בעזרת מערכת המוטמעת בתוך הארגון מנוהלים כל המסמכים נשמרים ונאגרים בשרתים של החברה או בשרתים של חברה חיצונית אשר המטרה שלה לגבות ולשמור על המידע העסקי. על מנת שיהיה אפשר להטמיע את המערכת בקלות יש צורך להמיר את המסמכים לצורה הדיגיטלית שלהם ובשביל שלב ההמרה משתמשים בסורקים אשר הופכים את המסמכים לקבצים בפורמט דיגיטלי ונכסים בצורה מאורגנת לתוך המערכת, לכן יש צורך בשירות מקדים על מנת להמשיך להתקדם לשלב הסופי, שירות סריקת מסמכים.

על מנת להפוך מדיה שהיא נייר, יש צורך להשתמש OCR עברית (זיהוי תווים אופטי) מה שבעצם עושה OCR הוא הופך תמונה הסרוקה למחשב למסמך תמליל ממוחשב, מסמך טקסט רגיל. את הזיהוי תווים אפשר לבצע באמצעות שתי צורות שונות.

התאמה תבניתית – באמצעות תבניות ידועות מראש מנסה התוכנה לזהות בתוך התמונה אילו הן מתוך האותיות זהות לתבנית.

תיאור מבני – יוצרים מבנה של האותיות ואת היחס שלהם התוכנה עוברת על התמונה ומנסה לזהות התאמות לפי תיאור של מבנה אותיות.

לא רק שהמערכת בודקת את הנתונים בעזרת תבניות או תיאורי מבנה על מנת לצמצם את כמות השגיאות היא בודקת כל מילה במילון הנמצא בתוכה ועובדת מולו. אם המילה לא נמצאה במילון המערכת מנסה לשנות את אחד התווים עד שתמצא המילה.

לסיכום של דבר ארכיון דיגיטלי זה העתיד
על מנת למנוע עלויות נוספות אשר מייקרות את אחזקת הארכיון ואת אחזקת המסמכים הכולל גם ניהול שלהם פשוט צריך לעבור לארכיון דיגיטלי וכך להתקדם הלאה הצורה הזאת עוזרת לשמור על המשרד נקי מנייר מאורגן ויעיל.




מאמרים חדשים מומלצים: 

חשיבות היוגה לאיזון אורח חיים יושבני  -  מאת: מיכל פן מומחה
היתרונות של עיצוב בית בצורת L -  מאת: פיטר קלייזמר מומחה
לגלות, לטפח, להצליח: חשיבות מימוש פוטנציאל הכישרון לילדים עם צרכים מיוחדים -  מאת: עמית קניגשטיין מומחה
המדריך לניהול כלכלת משק בית עם טיפים ועצות לניהול תקציב -  מאת: נדב טל מומחה
חשבתם שרכב חשמלי פוטר מטיפולים.. תחשבו שוב -  מאת: יואב ציפרוט מומחה
מה הסיבה לבעיות האיכות בעולם -  מאת: חנן מלין מומחה
מערכת יחסים רעילה- איך תזהו מניפולציות רגשיות ותתמודדו איתם  -  מאת: חגית לביא מומחה
לימודים במלחמה | איך ללמוד ולהישאר מרוכז בזמן מלחמה -  מאת: דניאל פאר
אימא אני מפחד' הדרכה להורים כיצד תוכלו לנווט את קשיי 'מצב המלחמה'? -  מאת: רזיאל פריגן פריגן מומחה
הדרך שבה AI (בינה מלאכותית) ממלאת את העולם בזבל דיגיטלי -  מאת: Michael - Micha Shafir מומחה

מורנו'ס - שיווק באינטרנט

©2022 כל הזכויות שמורות

אודותינו
שאלות נפוצות
יצירת קשר
יתרונות לכותבי מאמרים
מדיניות פרטיות
עלינו בעיתונות
מאמרים חדשים

לכותבי מאמרים:
פתיחת חשבון חינם
כניסה למערכת
יתרונות לכותבי מאמרים
תנאי השירות
הנחיות עריכה
תנאי שימוש במאמרים



מאמרים בפייסבוק   מאמרים בטוויטר   מאמרים ביוטיוב